Docházka

Co umí — zaměstnanec žádá o nepřítomnosti, vedoucí je schvaluje. Na konci měsíce zaměstnance potvrdí docházku a nadřízený ji schválí.

Přihlášení

účtem Microsoft 365 včetně MFA, žádná další hesla (viz stránka o přihlašování přes Entra ID).

Žádost o nepřítomnost

kalendář s výběrem rozsahu (klik, Shift+klik, Ctrl+klik), půldenní žádost, volitelný doklad z fotoaparátu nebo souboru. Víkendy a svátky se do počtu dní nepočítají a aplikace rovnou ukazuje, kolik nároku na dovolenou zbývá.

Typy nepřítomností

číselník rozlišený podle toho, jak se započítávají do fondu pracovní doby.

Schvalování

vedoucí vidí čekající žádosti i s dokladem a rozhoduje s volitelným komentářem. Zvlášť se schvaluje měsíční docházka.

Notifikace

vedoucí dostane upozornění na čekající žádosti emailem s odkazem do aplikace. Notifikace o schválení nebo zamítnutí žádosti se dozví také uživatel.

Přehled týmu

týdenní mřížka, kdo je v práci, kdo půl dne a kdo nepřítomen.

Uzávěrka měsíce

měsíc nejde uzavřít, dokud se čeká na rozhodnutí o žádosti. Po schválení se uloží dokument, který se už nikdy nepřegeneruje.

Výstupy

export do XLSX a PDF, česky i anglicky.

Napojení

dokumenty do SharePointu, uživatele a nadřízené čte aplikace z Microsoft 365, schválená nepřítomnost se automaticky zapisuje do kalendáře.

Týdenní přehled dostupnosti týmu — Kdo je v práci — týdenní mřížka celého týmu na jedné obrazovce.

Měsíční docházka s nepřítomnostmi a doklady — Měsíční evidence — docházka, nepřítomnosti a doklady na jednom místě.

Nová žádost o nepřítomnost s kalendářem a zbývajícím nárokem — Žádost o nepřítomnost — výběr rozsahu v kalendáři, zbývající nárok na dovolenou.

Čekající žádost s tlačítky Schválit a Zamítnout — Schvalování — vedoucí rozhoduje o žádosti s volitelným komentářem.

Uzavřený a schválený měsíc se stažením dokumentu — Uzavřený měsíc — schválený dokument, který se už nepřegeneruje.

Vygenerované PDF s docházkou za měsíc — Export měsíční docházky do PDF.

Žádost o nepřítomnost na mobilu s výběrem typu, rozsahu dnů a tlačítky pro doklad — Žádost o nepřítomnost — aplikace rovnou spočítá pracovní dny a doklad se dá vyfotit přímo telefonem.

Přehled vlastních žádostí se stavem čeká na schválení — Moje žádosti — stav, poznámka a možnost žádost zrušit nebo k ní doložit doklad.

Měsíční evidence na mobilu s upozorněním, že měsíc nelze uzavřít — Měsíc nejde uzavřít, dokud se čeká na rozhodnutí o žádosti — aplikace rovnou řekne, o kterou jde.

Přehled týmu na mobilu s týdenní mřížkou a legendou — Kdo je v práci — týdenní mřížka celého týmu, rozbalitelná po lidech.

Schvalování čekající žádosti z pohledu vedoucího — Schvalování — vedoucí rozhodne z telefonu, s volitelným komentářem.

Číselník typů nepřítomnosti s příznaky započítávání — Typy nepřítomností — u každého je vidět, jestli se počítá do nároku, do fondu a jestli jde na půl dne.

Klepnutím se snímek zvětší. Údaje na snímcích jsou anonymizované.

Přihlášení

Žádost o nepřítomnost

Typy nepřítomností

Schvalování

Notifikace

Přehled týmu

Uzávěrka měsíce

Výstupy

Napojení

Další ukázky

Přihlašování přes Entra ID

Audit a monitoring Entra ID

Breberka

Domluvte si konzultaci